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迎接新生活动方案篇1
新学期新气象,xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx大学,迈进xxx的x学院。
又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动:
以心迎新,以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:xx年x月x日
六、活动地点:xx大学xx校区
七、参与对象:x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级x学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。
为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1、8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1、07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的`准备。
2、08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4、12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。
负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)
各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至xx网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
迎接新生活动方案篇2
一、整体情况
1、晚会名称:xxxxx。
2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。
3、时间:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地点:xxx。
5、主办单位:xxx。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师:黄老师
统筹组:会长,副会长
8、项目组:
(1)第一项目组:流程组
组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。
任务:
a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。
(2)第二项目组:宣传组
组员:宣传部,技术部。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:礼仪组
组员:会长,秘书部,生活部,技术部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、划分座位区域,保持会场礼仪。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(4)第四项目组:突发组
组员:组织部,生活部,电子竞技部。
任务:处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的.购买,会员证制作。
①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。
③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。
(2)晚会协调期:
本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。
场地布置:礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座。
b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c、迎接嘉宾入场,入座。
d、会长说话。
e、嘉宾说话。
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划。
h、干部选举。
晚会后期工作:
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。
迎接新生活动方案篇3
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长xxx宽=10mxxx10.8m
小横幅:每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的'上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
迎接新生活动方案篇4
——“今天我成为小学生了”
一、时间:20xx年9月6日上午8:30——9:30
二、地点:本校校门和大门厅
三、:“今天我成为小学生了”——电子屏
四、校门口装扮:气球装点大厅,欢迎新生的kt板;纪念品:定制大红花(下边有飘带,飘带上有字:小学生)
(一):“今天我成为小学生了”
(二)目标:
1、使孩子们意识到今天真正成为一名小学生了,这是个值得纪念的'时刻。让一年级新生记住入学第一天,深切感受到进入学校的正式性、规范性和纪律性。
2、纪念品要求漂亮且有纪念价值。让孩子感受到上学是件快乐的事情,懂得家长、老师对他们的殷殷期盼,并充满自豪感。
3、通过家长会,让家长能够积极配合学校和老师们开展工作,并支持学校工作。
(三)程序:
1、广播放歌曲(z负责):少年先锋队队歌(循环播放)和安静点的歌曲
2、校门口——两边扶助员各10个(左边:zz;右边:z)
3、报告厅门口:2位引导员引导新生和新生家长进报告厅(报告厅门口:zz)
4、9:30开始“新生入学开学典礼”
(一)会议主持:z老师(宣布会议开始、串词、结束)
(二)陈校长讲话(校园文明行规礼仪)
(三)伍校长讲话(学生安全)
(四)各班家长和学生回各班教室戴小红花+班主任开家长会
各班2名扶助员帮助学生佩戴小红花:
一(1):z
一(2):z
一(3):z
一(4):z
一(5):z
一(6):z
5、进入班级,班主任向新生介绍新学校,学校的新生活以及学习的内容。
迎接新生活动方案篇5
一、活动:
迎接20xx届新生
二、活动时间:
x月x号至x月x号
三、活动地点:
xxx中学
四、活动目的:
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景:
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的`气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的'性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(约10分钟)
2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3.代表老师或校长讲话。(1020分钟)(没来的话跳过)
4.介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”
带着一份期盼,一份新奇,踏入了xxx中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。
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